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项目计划执行过程中 如何分析进度偏差?

在项目计划的执行过程中,通过对执行过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。

在项目计划的执行过程中,通过对执行过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。

如果无法完成原来的目标计划,就需要对原来的计划进行更新。

项目进度更新后我们可以分析进度偏差的影响和调整项目进度计划。

一、分析进度偏差的影响

当出现进度偏差时,应分析该偏差对后续工作及整个项目的影响。

1、产生进度偏差的任务是否为关键工作。

如果出现偏差的工作是关键工作,就需要对项目进度计划进行更新。

如果出现偏差的工作为非关键工作,则需确定其对后续工作和项目工期的影响程度。

2、分析进度偏差是否大于总时差。

如果工作的进度偏差大于总时差,应该采取相应的调整措施。

如果工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,则表明对总工期无影响。

3、分析进度偏差是否大于自由时差。

如果工作的进度偏差大于该工作的自由时差,则会对后续工作产生影响。应根据后续工作允许影响的程度确定如何调整

如果工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则对后续工作无影响,进度计划可不作调整更新。

二、项目进度计划的调整

项目经理可以使用进度猫来编制项目计划,在进度猫甘特图中对项目进行分解。

1、关键工作的调整

关键工作的调整也是对项目进度更新的重点。

如果只需要按计划执行,就可降低资源强度及费用。实现的方法是,选择后续关键工作中资源消耗量大或直接费用高的予以适当延长,延长的时间不应超过已完成的关键工作提前的量。如果要缩短工期,则应将计划的未完成部分作为一个新的计划,重新计算与调整,按新的计划执行,并保证新的关键工作按新计算的时间完成。

2、重新编制计划

当采用其他方法仍不能奏效时,则应根据工期要求,将剩余工作重新编制网络计划,使其满足工期要求。

某些项目在实施过程中,可能由于天气、政策等原因延期。为保证项目在计划时间内完成,应该认真分析,重新编制项目计划,并按新的计划实施。

3、资源调整

资源供应发生异常,如资源中断,会影响到计划工期的实现。资源调整的前提是保证工期不变或使工期更加合理。资源调整的方法是进行资源优化。

4、增减工作项目

通过进度猫甘特图编制完计划后,可能由于编制计划时考虑不周,需重新调整项目计划。项目经理可以在甘特图中对项目计划进行更新,确定任务见得关系,增减工作项目不应影响原计划总的逻辑关系,以便使原计划得以实施。

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