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高效率的项目进度管理工具——进度猫甘特图

平常工作当中,我们需要对工作项目的进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。

平常工作当中,我们需要对工作项目的进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。

项目经理可以使用项目管理工具——进度猫甘特图

从下面的甘特图中,我们可以看到,随着项目的进行,参与者完成任务,对任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度,在甘特图上浅色为计划进度深色为实际的项目进度。

那么这个项目计划如何制作的呢?

首先我们打开进度猫甘特图

第一步:新建项目。我们需要输入项目名称、工作时间、工作日(勾选周六、周日,则周六周日上班)、优先级设置。

第二步:项目分解。根据项目需求对项目进行分解,完成项目计划。

第三步:预估时间。确定每个任务的开始、结束日期,确定项目里程碑。

第四步:任务分配。这只任务负责人,或者将任务分配给项目成员,成员完成任务进行操作即可。

项目经理可以在甘特图中看到任务的进行情况,谁的任务延期,或者做了多少还有多少没做都可以在进度猫甘特图中展示出来。

1、目标拆分和细化

当我们刚刚接手一个项目,不知道该怎样开始。目标的拆分和细化就是为这个问题准备的,在进度猫甘特图中对项目进行分解,也可以使用进度猫的思维导图来对项目进行梳理,思维导图可以直接转化为甘特图。

经过拆分、细化后的项目计划,我们可以确定出具体完成时间、工作任务分配,标记里程碑等。

2、以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间,塞进更多的事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。请试着把大计划拆解成众多小项目吧,这样能让你的忙碌成果一目了然。

3、进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。我们在使用进度猫甘特图中,也要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。通过甘特图对项目进行分析,出现问题及时处理。

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