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职场新人收藏篇:教你如何做好职场中的时间管理?

时间,可以说是这世界上最为公平的资源,每个人都是24小时,既不能通过购买增加时间,也不能将浪费的时间囤积起来。有的人一天能完成5件事情,而有的人一天却连1件事情都做不好。造成如此差异的原因便在于,每个人对时间的管理不同。所以,今天我们就来看看职场人是如何做好时间管理的?

时间,可以说是这世界上最为公平的资源,每个人都是24小时,既不能通过购买增加时间,也不能将浪费的时间囤积起来。有的人一天能完成5件事情,而有的人一天却连1件事情都做不好。造成如此差异的原因便在于,每个人对时间的管理不同。所以,今天我们就来看看职场人是如何做好时间管理的?

职场新人收藏篇:教你如何做好职场中的时间管理?

1.树立“只有一个时间流”的观念。

时间管理上最大的坑就是误认为每个人都有工作时间和生活时间这两个不同的时间团块,做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其实,时间是一个不间断、不回头的“流”,做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里,只有优先级排序,没有重要性平衡。

2.养成每天开列工作计划、每晚写工作日报的习惯,不为了给领导看,只为了培养自己的觉察能力。

一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时,拉一遍重要事项清单。需要注意的是,这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。

3.比提高效率更重要的是先做减法。

把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,就应该下决心利用假期学基础编程,把自己的这个制表工作彻底从时间流里删掉;再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁,就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方,一两年之后你因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了。

4.做一个有觉察的人,对自己一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配。

比如,晨型人就不妨比别人提前一小时进办公室,在无打扰的情况下集中处理一天中最难的工作。再比如,如果你是那种一定要在完全安静的环境里才能处理某些工作的人,就想办法给自己找到、营造一个这样的空间。

5.把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。凡是最终能成长为将军的那些士兵,都能适应并擅长多线程工作。

这并不是简单的一心二用,而是能在时间流中同时“后台运算”多个项目。前台专注处理的只有一个,但后台并行思考和储备的可以有多个,这样,前台的任何变化,都可能随时调取后台的其他项目来替换或者合并。练习这个能力的最佳方式是争取管理复杂项目的机会,每个复杂项目都会倒逼多线程思考的能力。

6.找到可以授权和协作的对象,积极“传球”。

职场的特点是团队作战,开展工作时要如定球场上的中场发动机,不仅自己善于带球突破,还要眼观六路随时准备传球,及时请别人帮忙,让自己聚焦于主线任务。

7.对于支线问题,努力提高自己的容忍度,允许一些事情“60分就好”。

比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果,能口头汇报的就不准备文字材料,出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。

8.把每天的工作分成“大戏”和“小品”两类。

“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目,无论如何也要完成的,给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目,只列在工作计划里,但是不锁定时间,而是见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕,“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律,又有弹性。

9.永远别把日程排太满。

给自己留出独处和思考的时间。

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