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如何做好项目进度管理?关键在于细节

作为项目的负责人,项目经理每天都忙着协调各方工作,催促工作进度,却仍然常常感到心有余而力不足,如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

作为项目的负责人,项目经理每天都忙着协调各方工作,催促工作进度,却仍然常常感到心有余而力不足,如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

1、重视项目进度计划

做计划很重要,没有计划,大家工作起来就像浮萍,随波逐流,有了计划,有了项目的方向,接下来要做什么。

做计划其实很简单,计划的三要素:人、时间和工作内容,就是谁在什么时候做什么事。在项目管理中,我们通常使用甘特图来制定项目计划

2、让团队成员参与项目计划的制定

项目涉及的岗位多,项目经理不可能对所有岗位都了解,因此,对于任务难度难以确定,这就需要团队成员参与。

不同职能的成员对自己负责的这块需要完成的程度是最清楚的,因此,在做项目计划时,可以先让他们自己将自负责部份的任务进行说明:需要怎样的资源?需要多长时间完成?

这样,管理人员就可以通过将大家的计划进行总结,再利用自己的管理经验进行分析,从而得出的总计划才会更加具有可行性,也会因为大家的参与而获得几乎所有成员的认可,大家也会更有信心完成自己的工作。

如何做好项目进度管理?关键在于细节

3、项目计划要层次分明

我们之所以要将项目进行较为详细的进度计划划分,就是为了将不同流程的不同任务进行区别管理,因为不能所有环节都一种管理方式。

项目任务有轻重缓急之分,也会有上下级关系。在分解任务时与简单的、不急的自然是不同的,涉及到的工作量强度也会有相应的区别,这就导致了不同级别的项目计划在细化程度上会有所不同。

如何做好项目进度管理?关键在于细节

4、项目计划要及时更新

在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,项目经理可以使用项目管理工具进度来制定项目计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

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