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计划赶不上变化 项目经理该怎么办?

作为项目的负责人,项目经理每天都忙着协调各方工作,催促工作进度,却仍然常常感到心有余而力不足,总会碰到其他不可抗因素致使项目出现延期。

作为项目的负责人,项目经理每天都忙着协调各方工作,催促工作进度,却仍然常常感到心有余而力不足,总会碰到其他不可抗因素致使项目出现延期。

计划赶不上变化,项目经理该怎么办?

项目延期的原因五花八门:前期沟通需求存在遗漏;对需求的分析不够充分;缺乏有效的需求变更管理;对工作量的估计出现偏差;项目计划不合理;过程中对质量要求低;过多采用新技术;技术人员缺乏培训;团队成员能力问题;考核评价体系存在问题;人员数与项目规模不匹配:缺乏沟通问题等。

不管是什么项目,都需要项目经理花费很多时间和精力,而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力,这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程,减少出错 ,更好地实现项目目标。

一、计划不清

很多时候计划赶不上变化。一个项目开始前必须有个计划,工作思路必须事前理清,可以边干边调整,但必须有个思路或计划。绝不能在没有计划地控制下运行。

项目经理可以试用,项目工具对项目进行分解,任务划分细致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的认同,并愿意为之全力以赴。因此在制定计划时要做好以下几点:

1、项目计划要和上级领导沟通好,确定这个项目的轻重缓急

2、团队成员要达成一致意见,项目经理不可独断专行。

3、项目计划要细化到天、任务要责任到人、确定里程碑点。

计划赶不上变化,项目经理该怎么办?

二、缺乏可见性

无论做什么,都得计划周密,如果缺乏可预见性,那么就很容易导致项目失败。因此使用项目管理工具无论是对项目经理,还是团队成员都是至关重要的。

通过项目管理工具的可见性,项目经理可以通过甘特图项目管理了解项目有哪些任务,完成了哪些任务,任务由谁负责等。项目成员也可以通过甘特图查看项目进度级任务。

计划赶不上变化,项目经理该怎么办?

三、项目进度不明确

项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划,检查项目进度的实施情况的过程。一旦发现实际情况与计划不符,必须及时分析原因,采取必要措施调整甚至修改原计划。

很多项目一开始看起来规划得很好,各个方面都考虑到了,但是在实际执行的过程中却没有管理好各个子任务的完成进度,一旦某个环节出现了延迟,那么整体的进度都会受到影响。

因此,项目负责人在项目执行的过程中需要密切关注各部分资源的负荷情况,明确各个成员任务的进度情况,一旦总体进度没有按照预先的计划有效进行,就要及时协调资源进行调整。

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