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如何做好项目管理?做好这些日常管理效果事半功倍

项目是阶段性的交付成果,也就是说它有始有终,最终的产出是一个结果。而项目管理,即是达成这个结果的手段和方式,为了协调各方面资源对项目进行管理。

项目是阶段性的交付成果,也就是说它有始有终,最终的产出是一个结果。而项目管理,即是达成这个结果的手段和方式,为了协调各方面资源对项目进行管理。项目管理者需要时刻记住项目管理的目标,做好一些日常管理,严格要求自身和团队,项目管理效果会越来越好。

如何做好项目管理?做好这些日常管理,效果事半功倍

1、接项目之前,要做好充分了解。

接一些自己项目组和公司能够完成项目。有很多项目负责人在接受项目时过多考虑项目金钱诱惑,没有进行很好的项目调查。很容易接受一些根本没办法完成的项目。这样项目一旦失败,不仅会让项目组人员失去信心也会给公司信誉度造成不好的影响。

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2、不要忘记项目目标。

完成项目目标是项目最终目的。无法完成项目目标,所有的项目管理和项目工作都变得一文不值。接手一个项目,首先要弄清楚这个项目的具体目标是什么,我们究竟要做什么等问题。项目任务的目标明确了,项目成员才能有正确的工作方向,整个项目团队就能少走弯路。所以,目标是指引组织成员努力的方向。明确应该做什么,才是开始所有工作的前提。

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3、计划可以灵活变动。

制定项目计划,对项目进行分解,每个类别需要分解的具体工作任务是什么,每项工作任务负责人是谁,预计开始时间和预计结束时间分别是什么,项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中对任务进行分解,确定任务开始及结束时间,单项工作任务开展需不需要依赖其它项,是否需要谁来协助等都需要考虑。

最终形成完整的项目计划,可根据计划罗列具体的里程碑节点。根据项目计划梳理出关键路径,由此可得到项目整体的开始时间和结束时间,进而可估算出项目的周期。

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4、项目负责人管理项目能事半功倍。

在多项目同时进行时,项目经理可以通过进度猫设置项目负责人,给每个项目设置一个负责人,优先麦负责人来管理项目,严格要求他们做好自身的时间管理和掌握一些进本的项目管理知识。因为项目管理需要依靠项目成员积极配合,才能更好地完成。

如何做好项目管理?做好这些日常管理,效果事半功倍

5、明确的角色和职责。

为了让项目能够获得成功的结果,你需要识别项目中所有关键参与者的主要角色,他们在项目活动中的职责,以及他们是如何在一起发挥的作用的,阐明在什么地方做决策,项目目标的所有权在哪里,并且也会避免项目延期。

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