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项目经理应该如何管理自己的时间

项目经理被授予了项目管理的职责,并且已经为项目选定了合适的人员,那么就将任务交给项目成员去完成,带领项目成员去完成项目目标,项目经理要做的是把控项目全局,把控和项目整体的计划和进度。

时间管理是项目经理的一项基本技能,如果你连自己的时间都管理不好的话,那如何能管理好整个团队呢? 项目经理应该如何管理自己的时间呢?

项目经理应该如何管理自己的时间

1、整理工作清单

在项目实施中,要将所有的任务活动列成一个明确的任务清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

项目经理应该如何管理自己的时间

2、制定项目的计划表

制定项目的计划,明确项目活动的开始和结束日期,这也是一个需要团队评估和确认的过程。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫甘特图来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,确定每个任务的开始及结束时间,项目经理通过甘特图来跟踪项目进度。

项目经理应该如何管理自己的时间

3、设置项目里程碑

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。

里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、评审等关键任务作为项目的里程碑。

项目经理应该如何管理自己的时间

4、善于使用80/20原则

80/20法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。80/20为关系提供了一个较好的基准。

在整个项目工作中仅有20%的工作是最重要的,这些工作会成就80%的工作成果,项目经理需要能够识别这些关键事务和因素并将主要精力放在这些工作上面。

5、学会授权,无需事必躬亲

项目经理要要避免每天处理一些细节性的事务,因为项目经理的主要任务是管理项目进度及项目成员,对于项目中代码相关的任,交给开发人员去做。

项目经理被授予了项目管理的职责,并且已经为项目选定了合适的人员,那么就将任务交给项目成员去完成,带领项目成员去完成项目目标,项目经理要做的是把控项目全局,把控和项目整体的计划和进度。

项目经理应该如何管理自己的时间

6、借助项目管理工具

项目耗时长,范围广,如果只靠手工来对项目进行管理很容易出现问题,因此,项目管理工具越来越被广泛地应用于项目管理中,如进度猫,管理者只需要甘特图中输入项目任务、估算工期,任务依赖关系,项目经理尽可以通过直观的图表了解项目的情况。

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