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项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作

十个手指有长有短,要有分工,要有合作,要有协调。项目经理应该学会如何组织和协调项目成员的工作,这是凝聚自己团队为实现工作目标而必须具备的基本要素,也是当管理者必具和能力。

十个手指有长有短,要有分工,要有合作,要有协调。项目经理应该学会如何组织和协调项目成员的工作,这是凝聚自己团队为实现工作目标而必须具备的基本要素,也是当管理者必具和能力。

项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作

1、明确任务负责人

将项目成员的责任一对一落到实处。

比如一次活动没有明确每个工作人员的任务。那么在活动进行时,现场就会一塌糊涂。

在项目管理中,项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定计划,再将任务一对一地分配给项目成员,让每个人来跟进自己对应的任务,而不是管理者跑了跑去,什么都管,却什么都没办法及时管好。

无论是做项目还是其他活动项目经理都需要提前安排好任务,责任落实到人,做好监督与调度,明确每个人的任务,这样活动才能顺利进行。

项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作

2、确定完成的时间期限

比如我们去跟进一个大项目,项目工作小组要求是3个月内完成这个项目。

项目很明确,那么项目完成的时间要求也要非常明确,项目经理可以在进度猫甘特图中对项目进行分解,再确定每个任务的开始及结束时间。

在一定的期限内,不但要完成项目预定任务,而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确,结果的要求标准要清晰,可衡量,最好能数据化。如果结果不能数据化,那也要能够便于衡量。

项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作

3、制定策略与措施

对于简单的活动,我们只需要组织项目团队,然后将任务分配给项目成员,做好相应的资源、材料准备工作即可。

但是对于复杂的项目,就需要项目成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目,则需要设计准确的流程,指导手册,并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明,有了标准化的动作规定,项目就能够得到顺利推进了。

项目管理:项目经理如何组织和协调项目成员的工作

4、做好监督和检查工作

项目不是做好了计划就好了,要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,就需要项目经理做好项目推进过程中的监督和检查。

项目经理通过进度猫甘特图对项目成员的任务进行跟踪检查,确保我们每天的工作都能落到实处,通过监督和检查,及时发现项目中的问题,避免影响项目进度。

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