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项目经理如何做好项目前期规划工作

作为项目经理,有一项必备技能就是做项目计划。对于不可控事件导致的加班,建议做风险管理来应对。

1、合理制定计划

作为项目经理,有一项必备技能就是做项目计划,也就是说前期这个三角是由你来画的,怎么让这个计划更加合理是你的责任,同时把控团队成员估算时间的准确性也是你的责任。

所以,对于估算时间这个事,也是需要长期沉淀和持续优化的。

定下来开发周期之后,然后按细分的任务安排时间,细致到天或半天,根据细分的时间安排来跟进进度。

2、挖掘真实需求、制定需求更改流程

根据市场的调查,大部分的需求增加和变更都是前期需求没有挖掘好,并不是真的客户变化快,因为在项目初期,客户不知道要什么是很正常的,但是你要帮助他理清楚他要解决什么问题,然后共同商议出能解决他本质问题的项目方案。这样就能有效的减少项目进行中需求的更改。

另外一方面,制定固定的需求更改流程。也就是说前期也要沟通好,更改需求需要哪些步骤,

3、制定风险管理计划

对于不可控事件导致的加班,建议做风险管理来应对。通过对于风险的评估,前期做好应对准备,防止项目进行中产生较大的影响。

作为合格的项目经理,在接到项目任务的那一刻起,就应开始策划建立项目的风险管理机制;在项目进入实施交付阶段前,一定要确保项目风险管理机制已经就位。

在整个项目的实施过程中,始终通过有效的风险管理机制识别、评估和控制项目中的各种不确定性,努力把项目过程中的不确定变为确定,减少项目中的意外事件。

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