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如何召开一次无效的会议?

无效会议,是消磨时间的利器,是折磨员工的帮手,是虚度光阴的借口。今天,就来手把手教你召开一次无效的会议。
无效会议,是消磨时间的利器,是折磨员工的帮手,是虚度光阴的借口。

今天,就来手把手教你召开一次无效的会议。

01.不要提前通知

一个无效会议,首先要做到的就是防不胜防。

所以,你千万不要和各个参会人员确认是否有时间参加,更不需要将会议的议题提前发给他们。

唯有这样,你才能给他们一个措手不及。

那么接下来,你要做的就是在某个出其不意的时刻,突然通知大家去会议室开会。

如果可以,时间最好安排在下班以后。

02.不要明确主题

一个无效会议,最关键的是要做到没有主题。

你千万不要给会议限定一个明确的主题,这样会极大的限制大家发挥的空间。

如果会议的主题明确,势必会导致大家高度聚焦,而这样带来的结果必然是会达成某些共识。

这是一个无效会议最不希望看到的情况。

那么我们应该怎么做呢?

我们应该天马行空,想到哪里就说到哪里。

每个人都脑洞大开,从一个点无限度的分散,最好是毫无关联的那种发散。

在这里再教给大家一个小技巧:

别人跟你谈战略,你就跟他谈细节;别人跟你谈细节,你就跟他谈理想;别人跟你谈理想,你就跟他谈战略。总之,永远不要在一个频道上。

唯有如此,才能够将会议做到真正无效。

03.没有时间观念

一个无效会议,最基本的是要毫无时间观念。

这里有两层意思,第一个是指开会时间,第二个是指会议时长。

首先,开会时间必须选在下班后,如果可以,最好是8点以后。

正常的工作时间,大家都比较忙,谁都没有时间和精力来开会。唯有下班后,大家吃饱了饭,利用这难得的空余时间,组织起来。

其次,会议的时长要尽量的长,要让大家永远都琢磨不透这时间的尽头在哪里。

在这里教给大家一个延长会议时长的好方法:

你先抛一个观点,然后让其他人每人都说下想法,必须说的那种。然后你再针对每个人说的,进行逐个点评。

一般这一套下来,1个小时就差不多了,实在是拖延时长的必备方法。

04.不分会议对象

一个无效会议,不区分会议对象也很重要。

我们就按照自己的感觉来就行,完全不用考虑参会人的身份和职位。

比如全员参加的部门大会,你就不要讲那些发展战略了。你就针对某个具体的技术细节,和技术人员进行深入的讨论。

你也不用关心参会的其他人能不能听得懂,你开心就好。

你可以和技术说产品流程问题,你也可以和产品讨论技术方案问题,总之,怎么让对方难受就怎么来。

05.无限循环重复

一个无效会议,势必是无限重复相同的内容。

千万记住,会议的内容必须和上次一模一样,说过的内容反复说,讲过的内容重复讲。循环反复,绵绵不绝。

会议的内容大同小异没关系,只要保证会议能正常进行。

如果你不知道怎么做,别担心,下面还有个万能公式:

首先,你要向大家强调,最近团队的状态不太对,有点松懈。

其次,你要给大家灌点心灵鸡汤,给大家打打鸡血。

然后,你要给大家画画大饼,规划一下美好的未来。

最后,你还要跟大家吹一下牛,说一说那过去不为人知的辉煌过往。

只要你记住上面这个公式,就离打造一个无效会议又近了一步。

06.不执行不落实

一个无效会议,这最后一点也非常重要,那就是不执行不落地。

会议上形成的任何决定,都不要执行。会议上形成的任何方案,都不要落地。

唯有如此,你才有足够的理由来继续后面的会议。

你要记住,开会,仅仅就是开会,不能形成任何的决定,也不能起到任何的效果。

一些想说的话

关于如何召开一次无效会议的方法都告诉大家了。

只要你照着做,肯定能成功。

如果你反着做,你只能得到一次高效的会议!

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