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项目目标管理——里程碑

一个好的项目目标,有助于形成一支有战斗力的项目团队,可以帮助我们在作出正确的决策,就是项目的指路明灯。可以给你指引方向。

我们想要做一件事情之前,先要搞清楚要达到的目标,这样才能心里有定数,才能充分的思考,然后就会得到解决问题的方案。

一个企业需要目标,一个项目同样需要目标。一个项目组也正是因为要完成某一目标而成立的,项目经理要做的,就是认真评估这些目标,根据实际情况进行必要的调整和细化。

1、项目目标的制定

对公司领导而言,项目目标就是对项目经理考核的指标;对项目经理而言,项目目标是愿景、是动力、是手段、更是项目团队的信用,所以项目经理必须谨慎制定项目目标。

制定一个合适的项目目标并不是一件轻松、愉快的事情,需要经过多方的沟通,并获得相关方的认可,项目经理要做到有理有据、不卑不亢,力争发挥其主导作用。

2、制定项目目标应注意的问题

首先要具体明确,尽可能量化为具体数据可测量的,要把目标转化为指标,指标可以按照一定标准进行评价;其次是可达成的,要根据组织的资源、人员技能和管理流程配备程度来设计目标,保证目标是可以达成的;各项目标之间还有关联,相互支持,符合实际最后是目标要有完成时间期限,便于监控评价。

3、团队目标与个人目标

在一个组织中目标可以分为团队目标和个人目标两个层次。团队目标确定以后,项目经理需要根据具体的工作任务、团队成员的构成情况,对目标进行分解,最后形成每个员工的个人目标,从而实现个人目标与团队目标的统一。

项目经理要关注团队目标,同样也需要关注个人目标。团队目标会影响整个团队的士气,个人目标同样会影响个人的动力。因此项目经理必须也要认真考虑如何与员工一起,对员工进行准确定位,制定恰当的目标,安排合适的工作,以保证员工发挥最佳状态,保持最强的战斗力。

一个好的项目目标,有助于形成一支有战斗力的项目团队,可以帮助我们在作出正确的决策,就是项目的指路明灯。可以给你指引方向。

而要项目目标能够发挥作用,除了表述清楚,催人向上之外,让团队的每个成员都理解项目的目标也是至关重要的。只有让每个人都理解项目目标,让每个人的先去与目标保持一致,在目标变化时让每个人都知道,那么项目取得成功的可能性就会大得多。

团队成员没有很好地理解目标是很常见的。另外一种情况就是当团队内部有意见分歧的时候,也很少有人会记起项目的目标拿项目的目标来进行抉择。这时候就该项目经理出场解释项目的目标是什么。

在项目管理中我们可使用项目管理工具来标记项目目标,即项目里程碑,我使用进度猫甘特图来做项目计划,在甘特图中标记项目里程碑,项目成员可以通过甘特图明确了解项目目标。

让人理解项目的目标有时是很困难的一件事。项目经理再怎么舌灿莲花,把目标说得天花乱坠,可能也不如直接向项目成员展示项目应用的成果带来的效果更好。

项目经理应当抓住一切机会向团队成员展示项目应用成果,描摹项目应用前景,让团队成员始终为了一个目标而努力。

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