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项目经理如何应对项目管理中的挑战?

项目中始终有些看不见的风险,这些风险可以成为威胁,也有可能会影响到项目的计划发生重大的变化。所以,项目经理和项目管理团队需要面对下面这4种风险挑战:

项目中始终有些看不见的风险,这些风险可以成为威胁,也有可能会影响到项目的计划发生重大的变化。所以,项目经理和项目管理团队需要面对下面这4种风险挑战:

一、项目目标不明确

所有不清楚或未定义的项目管理目标阻碍了项目的成功,没有清晰的项目管理目标,那么就会形成和项目团队沟通不畅,协作不良等情况。即使项目及时完成,但对于项目的结果不清楚就会导致验收上的偏差。

应对措施:

许多项目经理在项目开始之前没有明确目标和整体的项目交付截止日期和预算,不去关注项目进展状态,如何改进这些问题?

首先要有一个能设计项目目标的解决方案,在项目开始的时候就确定项目的整体交付目标和交付成果。

其次帮助项目团队让他们明显的保持职责的细节和项目的目标一致。如果项目成员都不了解目标,那必然会导致一系列的问题。通过确定项目目标并传达到每个项目成员,提高项目管理的透明度。

项目经理可以通过进度猫甘特图制定项目计划,在计划中明确项目目标,跟踪项目进度。

二、风险应对

项目中的风险来源很多,比如政治原因,项目成员也会发现项目实施过程中的工作环境不稳定,随着项目不断进展,项目成本的需求会逐步增加。

项目中各种事情会发生变化,问题会产生,最终形成对项目的威胁甚至导致项目失败。这些意外的问题可能无处可寻,也可能早已存在。

应对措施:

风险发现的越早,项目经理和项目团队成员就越有可能去努力制定相应的策略,来克服这些风险,另外,早期识别风险可以降低项目的交付成本,并增加项目交付的可行性。所以,项目经理要在早期通过沟通或者利用对进度的监控来识别项目中的潜在风险。

三、标准化的策略

如果没有一个标准化的策略,那么会增加项目中的风险,比如通过标准来识别项目中成员的技能不足或者培训不足,而这些方面的不足则会严重影响未来的任务导致质量问题和成本的总体增长,如果有一个合理的标准化的招聘流程则可能从源头阻止了这个风险的发生。

应对措施:

项目经理和项目团队成员可以通过创建标准流程来降低成本,提高工作效率,但是,并非所有的流程都会在项目启动时能够正常运行,因此,项目的标准化过程必须要有增长的空间并能够适应项目的变化。

项目经理可以通过收集项目成员的反馈信息,来获得最佳的项目流程,标准化的过程必须要在项目内有效的实施,如果标准化不能落地,或者项目成员不符合项目的标准化策略,那么就会产生风险。

四、项目进度不透明

项目管理过程中面临的另一个常见问题是缺乏透明度,当项目团队成员无法获取项目的相关信息时,往往会引起沟通不畅或者机会点的丧失,造成项目预算和计划的偏差。

应多措施:

项目管理中很难实现全透明,但是可以通过沟通、会议、项目状态报告或者通用的项目管理工具来帮助项目经理或项目成员达到这一点。

项目经理可以通过进度猫甘特图来实现项目的相对透明,在进度猫甘特图中对项目进行分解,确定项目时间,里程碑,再将项目分配给团队成员。

项目团队成员可以通过进度猫甘特图不间断的分享项目状态和更新项目信息,努力的实现项目的共同目标。

项目经理可以通过相应的系统来进行项目状态或相关信息的发布,跟踪项目进度。

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