如何在家远程工作?

建立仪式感、节奏感和掌控感,开启远程工作模式。

随着疫情的不断发展,大部分人员都延迟了上班时间,强制要求在家,不允许外出,这可能是有史以来最长的一个假期。这次疫情确实属于黑天鹅事件,年前大家还计划来年工作,发奖金,年会,聚餐,一切都和往年一样。但放假之后没过几天,疫情突然开始蔓延,着实让人措手不及。按照我们公司年前的放假安排,2月4号是上班时间,虽然为了响应国家规定,又发布了延期上班通知,但对于所有上班族来说,应该提前开启上班状态,利用这段时间,在家进行远程办公和持续学习。那么,如何快速进入状态呢,以下一些方法与大家分享。一、建立仪式感

1、按时起床。按照上班时间,定好闹钟,按时起床和洗漱,如果是女生,建议简单画个淡妆。从时间和面貌上让自己进入工作状态。

2、穿正式服装。在家虽然比较自由,但也最好不要穿睡衣或居家衣服。要像正式上班一样,穿正式的衣服。哪怕只是一件衬衫,也能让自己有更好的精神状态。

3、在固定的办公区域。如果有书房的话,最好在书房学习或工作。如果没有书房,建议在客厅或阳台放一张办公桌。尤其不要在卧室工作,因为看到床,潜意识里就会发困,影响学习效率。

4、进行规定动作。在开始工作前,为自己泡一杯茶或一杯咖啡,也可以放一些舒缓的音乐或白噪音,告诉自己正式开始工作。建议每天工作前都做固定的动作,形成习惯。

二、建立节奏感

1、规定工作时间。上午、下午和晚上,规定好开始和结束时间,在此时间段内,不做和工作无关的事情。

2、规定休息时间。可以每隔45分钟休息10分钟,也可以每隔25分钟,休息5分钟。掌握好节奏,劳逸结合才更有效率。

3、不要被外界打扰。告诉家人自己的工作时间,在工作时间内,没有特殊的事情,尽量不要打扰自己。如果没有独立的办公区,避免被家人看的电视剧把注意力带走,可以带上耳机放一些音乐。在工作时,不要拿起手机,更不要频繁查看疫情相关信息,给自己创造一个相对安静的环境。

三、建立掌控感

1、把目标拆解为任务。把工作内容拆解为每天具体需要做的工作,甚至是上午和下午分别需要完成的工作,最好可以量化,并自我监督和检查。

2、及时上传和备份。如果涉及到团队协同工作,要及时沟通,并定时把自己的工作成果上传,不要因为自己影响团队整体进度。另外,因为是用的是自己的电脑,要及时进行云备份,防止资料丢失。

3、熟悉掌握远程办公工具。由于特殊情况,最近好多远程办公工具都进行了免费,或开放了很多权限。比较常用的,如企业微信、钉钉、飞书、石墨文档、腾讯文档等,提前熟悉各软件的特点、适用范围和使用方式。在正式使用时可以更加得心应手,提高效率。

总结

随着疫情的突发和蔓延,大部分人第一次进行远程办公,不过疫情过去后,远程办公也会逐渐融入我们的日常工作和生活。所以,从现在开始,建立一套适合自己的远程办公模式,通过仪式感、节奏感和掌控感,让远程办公更加自如和高效。

作者:樊亚东    微信公众号:产品经理的思维方式

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